Admissions plus rapides, admission simplifiée
Transformez les références par télécopieur, les références entrantes et la saisie manuelle de données en un flux de travail d’admission structuré qui améliore l’exactitude des données des patients, le suivi des références et la prestation de soins dès le premier jour.
Accélérez l’admission et éliminez les erreurs
Chaque référence reçue par téléphone, courriel, PDF ou télécopieur oblige votre équipe d’admission à ressaisir les données et à valider manuellement les détails. Cette friction ralentit l’admission des clients et crée des problèmes en aval touchant l’horaire, la gestion des réclamations et les soins aux patients lorsque les équipes s’appuient sur la saisie manuelle de données. Un flux de travail d’admission unique et structuré permet à vos équipes de passer plus rapidement de la référence à la première visite, avec des renseignements exacts dès le départ.
Formulaires d’admission, suivi des références et facturation, tout au même endroit
AlayaCare améliore la rapidité d’admission, réduit les erreurs opérationnelles en aval et bâtit une croissance plus stable en reliant l’admission à l’horaire, à la prestation de soins, à la facturation et aux rapports sur une seule plateforme.
Remplacez le traitement traditionnel et fragmenté des références par un processus d’admission cohérent qui améliore la visibilité, offre un contrôle opérationnel et crée la meilleure expérience dès le tout premier point de contact.
Aidez vos équipes d’admission à se concentrer sur la qualification, l’acceptation et la mise en relation des clients avec les soins plutôt que de passer des heures à ressaisir des renseignements dans des systèmes hérités déconnectés.
Une configuration précise et exacte immédiatement concernant les clients, les contacts, les payeurs et les services évite que les erreurs ne se propagent dans la planification et la facturation, ou n’entraînent des problèmes de conformité par la suite.
Normalisez les données d’admission grâce à un flux de travail cohérent afin d’obtenir des rapports clairs sur le volume de références et le rendement de l’agence.
Ajoutez l’IA agentique à votre processus d’admission et créez une couche opérationnelle toujours active qui traite automatiquement les références, réduit les efforts manuels et fournit des données de patients plus propres directement dans les dossiers de santé électroniques pour les organisations de santé et les agences qui gèrent un volume élevé de références.
Découvrez comment les agences se développent avec AlayaCare
Planifiez en tout temps, améliorez la prestation des soins et éliminez les erreurs de vérification des visites en réduisant les risques liés à vos activités grâce à des agents conçus pour les soins à domicile.
« Le principal avantage d’AlayaCare, c’est que tout ce dont nous avons besoin se trouve au même endroit.
Nous pouvons téléverser des rapports, consulter les évaluations interRAI et gériatriques, et accéder aux communications de toutes les disciplines qui participent aux soins d’un client.
Toutes ces informations sont facilement accessibles aux différents programmes de soins à domicile avec lesquels nous collaborons. »
— Kristy Andrews, chef d’équipe de soutien, IAA, Santé Î.-P.-É.
« La différence entre avant et après AlayaCare est incroyable. C’est un changement à 360°. Depuis l’arrivée d’AlayaCare, j’ai vraiment senti que mon travail était devenu plus facile. »
— Danielle Howe, directrice de succursale, Integrity Home Health Services
« L’Optimiseur de visites est devenu un outil indispensable à nos activités, qui nous permet de gérer les complexités des soins à domicile avec plus de clarté et d’efficacité.
En tirant parti des enseignements issus de nos données, nous pouvons prendre des décisions éclairées qui répondent réellement aux besoins de nos clients. »
— Ashley McLellan, vice-présidente, Opérations, Bien Chez Soi
Des perspectives concrètes de gens qui comprennent vraiment
Des réponses rapides aux questions que vous pourriez avoir
Un logiciel d’admission des clients aide une agence de soins à domicile à transformer les références par télécopie et les références entrantes en un processus d’admission structuré, réduisant ainsi la saisie manuelle de données et accélérant le suivi des références, du premier contact jusqu’à la prestation des soins.
Le logiciel d’admission des références en santé améliore la gestion des références en saisissant les données des clients avec précision, en normalisant les formulaires d’admission et en réduisant les reprises de travail qui ralentissent la planification, la gestion des réclamations et les soins aux clients.
AlayaCare aide à transférer des données d’admission précises vers les dossiers de santé électroniques afin que les équipes de planification, de facturation et de prestation de soins puissent travailler à partir des mêmes renseignements dès le premier jour.
Un processus d’admission plus solide favorise la communication avec les clients, leur engagement et les relations avec eux en créant un parcours client plus fluide, de la référence jusqu’à la première visite.
AlayaCare aide les organisations de soins de santé à simplifier l’admission des clients, à améliorer la visibilité sur le suivi des références et à réduire les erreurs en aval qui touchent la gestion des réclamations et la prestation des soins.