Moins de fardeau documentaire, plus de capacité pour les soins
La documentation peut accaparer jusqu’à la moitié de la journée de vos cliniciens. Assistant de formulaires transforme ce qu’ils disent pendant une visite en entrées structurées dans les formulaires, sur le Web et mobile, afin que les notes soient rédigées pendant que la visite est encore fraîche en mémoire.
La documentation draine silencieusement la capacité
Vos cliniciens sont formés pour prendre soin des gens, mais une grande partie de leur journée est consacrée à la rédaction de notes. Les formulaires s’accumulent entre les visites et les suivent jusqu’à la maison le soir. Des notes rédigées à la hâte ou tard en soirée signifient moins de détails, plus de suivis et un risque réel pour la qualité de la documentation. Avec le temps, cette charge administrative épuise vos meilleurs employés et les pousse vers la sortie.
Des mots prononcés à un formulaire complété, en quelques secondes
AI Form Assistant s’intègre directement dans les formulaires que votre équipe utilise déjà sur le Web et le mobile. Votre clinicien appuie sur dicter, décrit la visite, révise ce qui a été capté, puis approuve.
Les cliniciens appuient sur dicter, puis décrivent la visite comme ils le feraient à voix haute. AI Form Assistant associe leurs propos aux champs appropriés et les remplit en quelques secondes.
Rien n’est final tant que votre clinicien ne l’a pas confirmé. Il peut réviser le texte généré, le modifier au besoin, puis l’approuver avant qu’il ne remplisse le formulaire.
Utilisez-le sur l’appareil que vous avez en main, à domicile ou de retour au bureau. Mettez la dictée en pause et reprenez-la selon les besoins de la visite.
La dictée vocale fonctionne dans AlayaCare Cloud, avec les contrôles de confidentialité et de sécurité sur lesquels votre agence compte déjà.
AI Form Assistant capture des notes riches. Les résumés intelligents par l’IA les rendent faciles à exploiter. En un clic, votre équipe obtient un résumé clair d’un client, d’un formulaire ou de notes d’évolution, ce qui permet aux superviseurs de faire une révision par exception plutôt que de lire chaque ligne.
Voyez AI Form Assistant en action
Découvrez comment votre équipe peut terminer la documentation pendant la visite, et non après les heures de travail.
Découvrez comment les agences se développent avec AlayaCare
Planifiez en tout temps, améliorez la prestation des soins et éliminez les erreurs de vérification des visites en réduisant les risques liés à vos activités grâce à des agents conçus pour les soins à domicile.
« Le principal avantage d’AlayaCare, c’est que tout ce dont nous avons besoin se trouve au même endroit.
Nous pouvons téléverser des rapports, consulter les évaluations interRAI et gériatriques, et accéder aux communications de toutes les disciplines qui participent aux soins d’un client.
Toutes ces informations sont facilement accessibles aux différents programmes de soins à domicile avec lesquels nous collaborons. »
— Kristy Andrews, chef d’équipe de soutien, IAA, Santé Î.-P.-É.
« La différence entre avant et après AlayaCare est incroyable. C’est un changement à 360°. Depuis l’arrivée d’AlayaCare, j’ai vraiment senti que mon travail était devenu plus facile. »
— Danielle Howe, directrice de succursale, Integrity Home Health Services
« L’Optimiseur de visites est devenu un outil indispensable à nos activités, qui nous permet de gérer les complexités des soins à domicile avec plus de clarté et d’efficacité.
En tirant parti des enseignements issus de nos données, nous pouvons prendre des décisions éclairées qui répondent réellement aux besoins de nos clients. »
— Ashley McLellan, vice-présidente, Opérations, Bien Chez Soi
Des perspectives concrètes de gens qui comprennent vraiment
