Gérez toutes les sources de financement à partir d’une seule plateforme
Les contrats publics, le paiement privé et les tiers payeurs ont chacun leurs propres règles, exigences de rapport et facturation. Si vous les gérez dans des systèmes distincts, votre équipe doit ressaisir la même visite, relancer les approbations et perd des heures financées. Une seule plateforme regroupe tous les bailleurs de fonds sur un seul dossier client, de l’admission jusqu’au paiement.
La confiance de plus de 700 clients et de milliers d’utilisateurs à travers le monde
Chaque bailleur de fonds a ses propres règles
Un client peut avoir du soutien provincial, des heures privées complémentaires et une réclamation d’un tiers payeur, et le suivant ne leur ressemble en rien. Chaque bailleur de fonds veut ses propres formulaires, règles et rapports. Gérez-les dans des outils distincts et la même visite se retrouve saisie trois fois, des autorisations expirent sans que personne s’en aperçoive, et des revenus déjà gagnés restent bloqués dans une réclamation refusée. Chaque nouvelle source de financement ajoute de l’administration supplémentaire, juste au moment où vous essayez de croître.
La plupart des outils de facturation présument un seul bailleur de fonds. Ce n’est pas ainsi que votre agence fonctionne. AlayaCare gère plusieurs taux, règles et bailleurs de fonds pour un même client, ce qui vous permet de facturer un programme provincial, un client privé et une réclamation de la CSPAAT à partir d’un seul endroit. Moins de ressaisies. Moins de refus. Un paiement plus rapide pour des soins déjà fournis.
Ce que les fournisseurs gagnent lorsque les bailleurs de fonds sont réunis en un seul endroit
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Des milliers d’équipes soignantes font confiance à AlayaCare chaque jour. Voici leurs témoignages :
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Reliez les systèmes communautaires, provinciaux et hospitaliers pour les soins à domicile et en milieu communautaire financés publiquement.
Facturez les clients privés selon des taux et des règles flexibles, et maintenez la fluidité de vos flux de trésorerie.
Soutenez les plans dirigés par la personne et le financement pour les personnes ayant une déficience intellectuelle ou un trouble du développement.
Vous gardez ce client sur un seul dossier et répartissez ses soins entre les bailleurs de fonds. Chaque visite est associée à la bonne source de financement, facturée selon les règles de ce bailleur de fonds, et déclarée séparément. Lorsque les heures d’un bailleur de fonds sont épuisées, votre équipe peut le voir et répartir le reste sans devoir reconstruire le dossier.
Oui. Vous pouvez mettre en place un nouveau bailleur de fonds, un nouveau programme ou une nouvelle structure tarifaire en parallèle de ceux que vous utilisez déjà. Vos clients, horaires et facturation existants restent en place, alors l’ajout d’une nouvelle source de financement ne signifie pas reconstruire votre flux de travail.
Cela dépend du nombre de bailleurs de fonds et de programmes que vous intégrez. L’intégration se fait par étapes, et une équipe dédiée migre avec vous les données de vos clients, autorisations et facturation. Vous confirmez les règles de chaque bailleur de fonds avant la mise en service, afin que la facturation fonctionne dès le premier jour.
Le système vérifie les demandes de règlement pour détecter les erreurs avant leur envoi, ce qui réduit les refus évitables auprès des bailleurs de fonds publics et privés. Lorsqu’une demande de règlement est refusée, votre équipe peut la suivre, la corriger et la soumettre à nouveau à partir du même endroit, sans changer d’outil.
AlayaCare est conçue pour répondre aux exigences canadiennes en matière de protection de la vie privée, notamment la LPRPS et la LPRPDE, et respecte des normes de sécurité reconnues avec résidence des données au Canada. Les renseignements de vos clients restent protégés lorsqu’ils circulent entre les bailleurs de fonds, les programmes et vos équipes de soins.